Ergänzende Datenschutzinformation für die Nutzung über institutionelle Kunden

Zuletzt aktualisiert: 26.07.2026 · Version 1.0

1. Worum es in diesem Dokument geht

Diese Information richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer, die Huunt nicht als privat zahlende Endkundinnen und Endkunden nutzen, sondern über eine Einrichtung, die den Zugang zu Huunt für Sie bereitstellt und bezahlt.

Solche Einrichtungen sind insbesondere:

Bildungsträger (z. B. AZAV-zugelassene Träger),
Transfer- und Outplacement-Gesellschaften,
Arbeitgeber im Rahmen von Personalmaßnahmen,
Hochschulen und Career-Services.

Im Folgenden bezeichnen wir diese Einrichtung als „Ihre Einrichtung". Im zugrunde liegenden Rahmenvertrag zwischen der Huunt GmbH und Ihrer Einrichtung wird sie als „Kunde" und werden Sie als „Endnutzer" bezeichnet.

Diese Information erklärt, welche zusätzlichen Datenflüsse entstehen, weil Sie Huunt im Rahmen eines solchen institutionellen Vertrags nutzen — und welche Daten Ihre Einrichtung sehen kann und welche nicht.

2. Verhältnis zur allgemeinen Datenschutzerklärung

Dieses Dokument ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung und ersetzt sie nicht.

Für die eigentliche Nutzung von Huunt (Jobsuche, Lebenslauf, Anschreiben, Bewerbungen, KI-Agent „Ethain") gelten unverändert die Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Dieses Dokument regelt ausschließlich die Besonderheiten, die sich daraus ergeben, dass Ihre Einrichtung den Zugang finanziert und über ein Verwaltungsdashboard administriert.

Bei Widersprüchen gilt für die dort geregelten Verwaltungs- und Weitergabefragen dieses Dokument; im Übrigen gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

3. Zwei getrennte Verarbeitungsebenen

Ihre Daten werden in zwei klar getrennten Ebenen verarbeitet. Diese Trennung ist der Kern unseres Datenschutzmodells.

3.1 Kernprodukt — Huunt ist eigenständig verantwortlich

Für Ihre eigentlichen Bewerbungs- und Jobsuche-Inhalte ist allein die Huunt GmbH verantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Das betrifft insbesondere:

Ihren Lebenslauf und Ihr Profil,
die KI-gestützte Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen,
das Job-Matching und den Bewerbungs-Copiloten,
den Versand und die Verwaltung Ihrer Bewerbungen.

Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen Ihres eigenen Nutzungsverhältnisses mit Huunt und nicht im Auftrag Ihrer Einrichtung. Ihre Einrichtung gibt hierzu keine Weisungen und hat keinen Einfluss auf die KI-Verarbeitung Ihrer Inhalte.

3.2 Verwaltungsebene — Huunt handelt im Auftrag Ihrer Einrichtung

Damit Ihre Einrichtung die von ihr finanzierten Zugänge verwalten kann, betreibt Huunt ein Verwaltungsdashboard. Für die dort verarbeiteten Verwaltungsdaten handelt Huunt als Auftragsverarbeiter Ihrer Einrichtung (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Ebene ist Ihre Einrichtung.

4. Welche Daten Ihre Einrichtung standardmäßig sieht

Im Verwaltungsdashboard sind für Ihre Einrichtung standardmäßig nur Verwaltungs- und Statusinformationen sichtbar:

Stammdaten: Name und E-Mail-Adresse (in der Regel von Ihrer Einrichtung selbst bereitgestellt oder von Ihnen bei der Registrierung angegeben), ggf. Avatar, Gruppenzuordnung;
Lizenz- und Statusdaten: Aktivierungs- bzw. Lizenzstatus, letzter Login, Restlaufzeit;
aggregierte Nutzungskennzahlen: zusammengefasste Angaben zur Aktivität (z. B. ob Sie aktiv oder inaktiv sind, aggregierte Bewerbungs- und Funktionsaktivität).

Ihre Einrichtung sieht auf dieser Ebene zusammengefasste Faktoren, nicht die Inhalte. Sie erkennt beispielsweise, dass und in welchem Umfang Sie aktiv waren — nicht aber, an welche Arbeitgeber Sie sich beworben haben oder was in Ihren Bewerbungen steht.

Rechtsgrundlage. Die Bereitstellung dieser Verwaltungs- und aggregierten Nutzungsdaten an Ihre Einrichtung stützt Huunt auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — namentlich das Interesse Ihrer Einrichtung und von Huunt an einer ordnungsgemäßen Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung der institutionell bereitgestellten Zugänge. Ihre Einrichtung verarbeitet diese Daten anschließend auf ihrer eigenen Rechtsgrundlage (z. B. Maßnahme-, Programm- oder Arbeitsvertrag mit Ihnen) und ist Ihnen gegenüber hierfür eigenständig verantwortlich.

5. Welche Daten Ihre Einrichtung standardmäßig NICHT sieht

Ihre sensiblen Inhalte bleiben standardmäßig verborgen. Ohne Ihre aktive Freigabe sieht Ihre Einrichtung insbesondere nicht:

Ihren Lebenslauf mit Erfahrungs- und Fähigkeitenprofil,
Ihre detaillierte Bewerbungshistorie (Datum, konkrete Arbeitgeber, Position, Status),
Ihre detaillierten Job-Matches mit Match-Scores und KI-Auswertungen.

Im Auslieferungszustand Ihres Kontos ist die Sichtbarkeit dieser Inhalte gegenüber Ihrer Einrichtung deaktiviert. Hat Ihre Einrichtung einen Bereich nicht freigegeben bekommen, wird ihr dies neutral angezeigt (z. B. „nicht freigegeben") — ohne Inhalte preiszugeben.

Sie können sensible Inhalte aus Abschnitt 5 gegenüber Ihrer Einrichtung freiwillig freigeben — etwa damit ein Coach Ihren Lebenslauf gemeinsam mit Ihnen optimieren kann. Diese Freigabe ist:

granular — Sie geben einzelne Kategorien frei (z. B. nur Lebenslauf) oder halten sie zurück;
aktiv — die Freigabe erfolgt durch Ihre eindeutige Handlung (Opt-in), nie durch bloße Nutzung;
jederzeit widerruflich — Sie können sie einzeln oder vollständig mit Wirkung für die Zukunft zurücknehmen;
nachweisbar — Erteilung und Widerruf werden mit Zeitstempel protokolliert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Freigabe ist keine Voraussetzung für die Nutzung von Huunt. Verweigern oder widerrufen Sie die Freigabe, können Sie Huunt vollumfänglich weiternutzen. Ein Coach kann Sie um eine Freigabe bitten; eine Pflicht dazu besteht nicht.

7. OCEAN / Big-Five-Persönlichkeitsdaten

Wenn Sie die optionale OCEAN-/Big-Five-Funktion nutzen, werden diese Persönlichkeitsdaten niemals in institutionelle Reports, Auswertungen oder Kalkulationsbelege aufgenommen und sind nicht Bestandteil des Verwaltungsdashboards Ihrer Einrichtung. Diese Ausnahme ist eine feste Grenze unseres Datenmodells und gilt unabhängig von etwaigen Freigabe- oder Report-Einstellungen Ihrer Einrichtung.

8. Pseudonymisierung und Klarnamen in Reports und Belegen

Für die Abrechnung und für Nachweise erzeugt Huunt im Auftrag Ihrer Einrichtung Reports und Kalkulationsbelege.

8.1 Standard: pseudonymisiert

Standardmäßig werden Sie in diesen Reports und Belegen pseudonymisiert dargestellt — also mit einer eindeutigen ID statt mit Ihrem Klarnamen.

8.2 Ausnahme: Klarnamen nur nach Zusicherung Ihrer Einrichtung

Ihre Einrichtung kann in ihren Einstellungen die Option „Klarnamen in Reports und Belegen" aktivieren — etwa, weil sie gegenüber der Bundesagentur für Arbeit, einer Fachkundigen Stelle oder anderen Förder- oder Auftraggebern Nachweise mit Klarnamen erbringen muss.

Diese Option wird nur wirksam, wenn Ihre Einrichtung Huunt ausdrücklich zusichert, dass sie:

über eine eigenständige, DSGVO-konforme Rechtsgrundlage verfügt, personenbezogene Daten einschließlich Ihres Klarnamens im Rahmen der Programmdurchführung zu verarbeiten und in Reports/Belegen an Dritte (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Fachkundige Stellen, Förder- oder Auftraggeber) weiterzugeben, und
Sie gemäß Art. 13/14 DSGVO über diese Verarbeitung und Weitergabe informiert hat.

Verantwortlich für das Vorliegen dieser Rechtsgrundlage und für Ihre Information ist Ihre Einrichtung, nicht Huunt. Huunt stellt Klarnamen ausschließlich auf diese dokumentierte Weisung und Zusicherung Ihrer Einrichtung hin dar. Bereits erstellte Belege bleiben unverändert; eine Änderung der Einstellung wirkt nur auf künftig erzeugte Dokumente.

Möchten Sie wissen, ob für Ihren Zugang die Klarnamen-Option aktiviert ist, wenden Sie sich bitte an Ihre Einrichtung; auf Anfrage können auch wir Ihnen den aktuellen Stand mitteilen.

9. Weitergabe an Dritte durch Ihre Einrichtung

Reicht Ihre Einrichtung Reports oder Belege an Dritte weiter (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Fachkundige Stelle, Förder- oder Auftraggeber), erfolgt diese Weitergabe in eigener Verantwortung Ihrer Einrichtung und auf deren Rechtsgrundlage. Für Fragen zu Zweck, Umfang und Empfängern dieser Weitergabe ist Ihre Einrichtung Ihr richtiger Ansprechpartner.

10. Rechtsgrundlagen im Überblick

Verarbeitung	Verantwortlich	Rechtsgrundlage
Kernprodukt (Jobsuche, Bewerbungen, KI)	Huunt GmbH	Art. 6 Abs. 1 lit. b / a / f DSGVO (siehe allgemeine Datenschutzerklärung)
Stammdaten, Lizenz-/Statusdaten, aggregierte Nutzungsdaten im Dashboard	Ihre Einrichtung (Huunt als Auftragsverarbeiter)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung durch Huunt; eigene Rechtsgrundlage Ihrer Einrichtung für die weitere Verarbeitung
Freigabe sensibler Inhalte gegenüber Ihrer Einrichtung	Huunt / Ihre Einrichtung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Klarnamen in Reports/Belegen	Ihre Einrichtung	eigenständige Rechtsgrundlage Ihrer Einrichtung; dokumentierte Weisung und Zusicherung gegenüber Huunt
Aufbewahrung von Belegen und Rechnungen	Ihre Einrichtung / Huunt	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. gesetzlichen bzw. förderrechtlichen Aufbewahrungspflichten

11. Speicherung im institutionellen Kontext

Ergänzend zu den Speicherfristen der allgemeinen Datenschutzerklärung gilt für den Verwaltungs- und Berichtsbereich:

Live-Verwaltungsdaten und freigegebene Inhalte: Bei Ende des Vertrags Ihrer Einrichtung mit Huunt besteht für Ihre Einrichtung ein Exportzeitraum von 30 Tagen; danach werden diese Verwaltungsdaten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Pseudonymisierte Reports und Kalkulationsbelege: bleiben — soweit gesetzliche oder förderrechtliche Pflichten dies erfordern — mindestens 5 Jahre nach Vertragsende für Ihre Einrichtung abrufbar.
Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
Ihr Huunt-Konto und die darin verarbeiteten Kern-Inhalte verbleiben bei Ihnen — unabhängig vom Ende des Vertrags zwischen Ihrer Einrichtung und Huunt (siehe Abschnitt 13).

12. Ihre Rechte und Ihre Ansprechpartner

Ihnen stehen die in der allgemeinen Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde).

Wegen der geteilten Verantwortlichkeit richten Sie Ihre Anliegen wie folgt:

Ihre Kern-Inhalte und Ihr Konto (Lebenslauf, Bewerbungen, KI-Funktionen, Freigaben): Huunt GmbH, legal@huunt.ai.
Verwaltungsdaten im Dashboard, Reports/Belege, Klarnamen-Nutzung und deren Weitergabe an Dritte: Ihre Einrichtung als verantwortliche Stelle. Huunt unterstützt Ihre Einrichtung dabei im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

Sind Sie unsicher, an wen Sie sich wenden sollen, genügt eine Nachricht an legal@huunt.ai — wir leiten Sie an die richtige Stelle weiter.

13. Ende der institutionellen Nutzung

Endet Ihre Teilnahme an der Maßnahme bzw. der Vertrag Ihrer Einrichtung mit Huunt, bleiben Sie Inhaber Ihres Huunt-Kontos. Der Zugang wandelt sich in ein reguläres Nutzerkonto; die Verwaltungsebene und die Sichtbarkeit gegenüber Ihrer früheren Einrichtung entfallen. Für die Fortführung gelten dann ausschließlich die allgemeine Datenschutzerklärung und die allgemeinen Nutzungsbedingungen.

14. Änderungen dieser Information

Wir können diese Information anpassen, wenn sich unsere Dienste, die eingesetzten Technologien oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Huunt GmbH · Knesebeckstraße 76 · 10623 Berlin · legal@huunt.ai

Suppl. Privacy Notice